fbpx
Leestijd: 3 minuten

Juni loopt stilaan ten einde en ook deze maand vuren we een hoop nieuwe features op jullie af. Probeer ze zeker eens uit!

  1. Blokkeer diensten op individuele data
  2. Klanten opzoeken via adres
  3. [Nederland]: Automatische aanvulling adres a.d.h.v postcode
  4. Herverzending bevestigingsmail
  5. Website link in e-mail template
  6. Logboek update
  7. Minder dubbele klantenfiches
  8. Extra Features
  9. Algemeen

Nieuwe features

1. Blokkeer diensten op individuele data

Je kan bepaalde diensten nu blokkeren op zelfgekozen data. Veel kappers willen namelijk tijdens de kerstperiode geen kleuringen doen aangezien dit meer tijd in beslag neemt. Als gevolg kunnen ze zo minder klanten helpen.

Het blokkeren van diensten kan via Instellingen > Agenda > Diensten > Kies de dienst die je wenst > Kalendericoontje > Dates.

Block_activities_On_individual_dates

2. Klanten opzoeken via adres

Klopt de schrijfwijze van sommige klanten hun naam niet? Je kan veel tijd verliezen met het zoeken van de juiste klant. Klanten zoeken kan nu via hun adres.

Search_client_by_address

3. [Nederland]: Automatische aanvulling adres a.d.h.v postcode

We hebben een leuke nieuwe tijdbesparende feature voor onze Nederlandse klanten. Jullie hoeven voortaan enkel de postcode van een klant in te geven waarna de software de rest van het adres automatisch aanvult.

Hoe doe je dit? Je vult bij postcode de postcode in (spatie) het huisnummer. Voorbeeld: 1234AB 5

4. Herverzending bevestigingsmail

Je vindt in je kalender nu een extra knop om de bevestigingsmail opnieuw te versturen.

Resend_confirmation_mail

5. Website link in e-mail template

Meer website bezoekers? De link naar je website is nu zichtbaar in de e-mail templates. De link staat onderaan in het visitekaartje.

Websitelink_in_mail

6. Logboek update

Het logboek bevat een nieuwe update waarbij ook de factuur van de afrekening is toegevoegd. Zodoende hoef je dit niet langer apart te gaan zoeken. Alles staat mooi in een overzicht weergegeven.

Logbook_update

 

7. Minder dubbele klantenfiches

De online booking houdt voortaan de geschiedenis bij van 2 e-mailadressen per klant. Hierdoor vermijdt de software het aanmaken van dubbele contacten. Voordien was namelijk zo dat wanneer een klant een afspraak maakte met een andere e-mailadres dan de vorig(e) keren, er een nieuw contact werd aangemaakt.

Wanneer het email-adres niet gevonden wordt in de 1 of 2 email-adressen die we bijhouden van de klant. Wordt een vergelijking gezocht op telefoonnummer én voornaam. Indien deze matcht, wordt het nieuwe email-adres dat de klant invoerde bij de online booking het primaire email-adres.

8. Extra features

Product wijzigingen: enkel de meest recente wijziging bij een product blijft zichtbaar.

Shopify: Shopify wordt geüpdatet wanneer een product geüpdatet wordt in Optios.

Facturen: creëer nu facturen zonder afrekening.

Communicatie: de achtergrond is niet langer blank bij klanten zonder communicatie.

9. Algemeen

Categorieën: Algemeen